HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO LỄ KHỞI CÔNG VÀ QUẢN LÝ, GIÁM SÁT XÂY DỰNG NHÀ THỜ HỌ TRƯƠNG VIỆT NAM

HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI CÔNG TÁC
CHUẨN BỊ CHO LỄ KHỞI CÔNG VÀ QUẢN LÝ, GIÁM SÁT
XÂY DỰNG NHÀ THỜ HỌ TRƯƠNG VIỆT NAM

      Sáng ngày 9/5/2017 tại Trụ sở Công ty TNHH Hải Ngọc (Ninh Bình), Hội đồng họ Trương Việt Nam phối kết hợp cùng BCH Hội đồng họ Trương Hà Nam Ninh tổ chức Hội nghị triển khai công tác chuẩn bị cho ngày lễ khởi công xây dựng nhà thờ họ Trương Việt Nam (vào ngày 11/6/2017 nhằm ngày 17/5/Đinh Dậu), và thành lập Ban quản lý-Giám sát thi công xây dựng nhà thờ.

Về dự Hội nghị gồm có:
- Ông Trương Văn Đoan – Chủ tịch HĐ họ Trương Việt Nam
- Ông Trương Tô Tân – Phó Chủ tịch HĐ họ Trương VN, Chủ tịch HĐ họ Trương Hà Nam Ninh.
- Ông Trương Đức Lộc – Thường vụ tỉnh ủy - Trưởng Ban tổ chức Tỉnh ủy tỉnh Ninh Bình.
- Ông Trương Minh Côn – Tỉnh ủy viên - Phó Giám đốc CA tỉnh Hà Nam.
- Ông Trương Quang Hào – Chánh văn phòng HĐ họ Trương VN
- Ông Trương Thanh Phong – Chủ tịch CLB DN họ Trương VN – Phó Ban xây dựng nhà thờ.
- Ông Trương Quốc Chính – Trưởng Ban Kết nối họ HĐ Trương Việt Nam

- Ông Trương Quốc Hoàn – Trưởng Ban kiểm tra HĐ họ Trương VN
Cùng các ông bà trong Hội đồng họ Trương Việt Nam.
Về phía HĐ họ Trương Hà Nam Ninh có Chủ tịch, các phó chủ tịch, các
trưởng ban trong Hội đồng về dự đông đủ.

     Chủ trì Hội nghị, Ông Trương Văn Đoan thay mặt hội đồng họ Trương
Việt Nam thông báo quyết định chọn ngày 11/6/2017 (nhằm ngày 17/5 năm Đinh Dậu) là ngày khởi công xây dựng nhà thờ họ Trương Việt Nam, nêu lên mục đích, ý nghĩa của lễ khởi công và sự cần thiết trong việc quản lý, giám sát thi công xây dựng nhà thờ.
     Ông Trương Tô Tân – Phó chủ tịch HĐ họ Trương Việt Nam b/c về nội dung , chương trình diễn ra lễ khởi công và những công việc cần thiết trong việc chuẩn bị cho lễ khởi công.
      Nội dung chương trình bao gồm:
+ Ngày 10/6/2017:
- Tổ chức lễ Cầu siêu và tụng kinh từ 16h đến 22 h ngày 10/6/2017.
+Ngày 11/6/2017:
- Từ 8h30 – 9h : Đón tiếp quan khách và bà con về dự
- Từ 9h00 – 10h30 : Cúng lễ thổ công
- 10h30 – 11h00 : Phát biểu của Hội đồng họ Trương Việt Nam
- 11h008 – 11h20 : Lễ động thổ
- 11h30 : Mời quan khách và bà con về dự thụ lộc.

      Sau những ý kiến tham gia đóng góp xây dựng, Hội nghị đã đi đến thống nhất:
- Về quy mô, hình thức, nội dung chương trình sẽ tiến hành trong buổi lễ. Trong đó chú ý đến lễ tại 4 đền Tứ trấn thuộc khu vực Cố đô Hoa lư (Ninh Bình), lễ tại đền cụ Trương Hán Siêu và đền chùa địa phương Đa giá.
- Thống nhất mời bà con họ Trương cả nước về dự khởi công, không
hạn chế số lượng nhưng đề nghị liên hệ với BTC để phục vụ công tác chuẩn bị được chu đáo.
- Báo cáo và đề nghị chính quyền địa phương biết, kết hợp bảo đảm an ninh trật tự trong thời gian trước và sau buổi lễ.
- Tổ chức hỗ trợ các đoàn khách ở xa về tìm nơi ăn nghỉ tại Ninh Bình.
- Thống nhất mặt bằng cho khu vực hành lễ, khu vực động thổ và khu vực đón tiếp khách về dự.
- Chuẩn bị cờ, băng rôn, khẩu hiệu và các tài liệu phục vụ ngày lễ.
- Chuẩn bị các thiết bị như bàn ghế, phông bạt, âm thanh, ánh sáng.
- Tổ chức đón, tiếp khách về dự và ghi nhận công đức.
- Tổ chức một bộ phận y tế trợ giúp sức khỏe khi cần thiết
- Công tác hậu cần để bà con thụ lộc sau khi lễ….
Hội nghị cũng đã thống nhất phân công trách nhiệm cho từng thành viên chịu trách nhiệm trong các công việc cụ thể.

      Sau phần chuẩn bị cho lễ khởi công,ông Trương Thanh Phong, Phó Ban xây dựng sơ qua tiến trình tổ chức xây dựng nhà thờ và nêu lên các yêu cầu cần thiết thành lập Ban quản lý – Giám sát xây dựng, trong đó yêu cầu cần phải có các kỹ sư xây dựng, kế toán, thủ quỹ, bảo vệ để giám sát về kỹ thuật và quản lý nguyên vật liệu, máy móc, tài sản v.v…trong suốt tiến trình xây dựng. Các ý kiến đóng góp đều phân tích chi tiết dưới nhiều góc độ công việc và thống nhất thành lập Ban quản lý-Giám sát xây dựng đồng thời thống nhất sẽ triển khai tổ chức con người phù hợp, đáp ứng yêu cầu cụ thể theo từng công đoạn, thời gian thi công, đảm bảo xây dựng đúng thiết kế đã phê duyệt, quản lý chặt chẽ, công khai không để thất thoát nguyên vật liệu trong quá trình thi công.
      11 h 30 cùng ngày,Chủ tịch Trương Văn Đoan tóm tắt lại những nội dung Hội nghị đã thống nhất triển khai thực hiện, đồng thời nhắc nhở các thành viên cố gắng phối kết hợp tổ chức thực hiện tốt những phần việc được giao và bế mạc Hội nghị.

 Ninh Bình, ngày 9 tháng 5 năm 2017.
Trương Ngọc Vui.