Thành viên tham dự cuộc họp gồm có.
Ông Trương Văn Đoan, Chủ tịch Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời.
Ông Trương Quốc Bình, Phó Chủ tịch Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời.
Ông Trương Mạnh Tiến, Phó Chủ tịch Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời.
Ông Trương Minh Tiến, Chủ tịch Hội đồng Trương tộc lâm thời thành phố Hà Nội
Ông Trương Hữu Thắng, Thành viên Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời.
Anh Trương Xuân Lực, Quản trị chính cổng thông tin điện tử họ Trương Việt Nam.
Anh Trương Quốc Chính, Quản trị cổng thông tin điện tử họ Trương Việt Nam.
Mở đầu cuộc họp, ông Trương Quốc Bình đánh giá lại các hoạt động của Hội đồng Trương tộc Việt nam lâm thời và hoạt động của các bộ phận trong thời gian qua, đồng thời đề xuất các kế hoạch hoạt động đến hết năm 2011 và năm 2012.
Các thành viên tham dự họp đã đóng góp các ý kiến bổ sung thêm vào các kế hoạch hoạt động, thống nhất và thông qua một số chương trình hoạt động đáp ứng các nhu cầu bức thiết trong việc kết nối đồng tộc và các hoạt động cụ thể của Hội đồng Trương tộc trong thời gian tới.
Ông Trương Văn Đoan Chủ tịch Hội đồng Trương tộc lâm thời ghi nhận các ý kiến đóng góp của các thành viên dự họp, đồng ý việc triển khai các hoạt động của Hội đồng Trương tộc lâm thời và các bộ phận trực thuộc trong thời gian tới như sau.
Cuộc họp đã thống nhất một số hoạt động chính từ nay đến 2012:
1, Thống nhất kiện toàn cơ cấu tổ chức, liên hệ và đề cử nhân sự để bổ sung thêm các Phó chủ tịch Hội đồng Trương tộc lâm thời thuộc các khu vực phía Nam, Bắc miền Trung và Tây Nguyên. Liên hệ những người họ Trương tâm huyết với hoạt động của Hội đồng Trương tộc để thành lập các tiểu ban tài chính, tiểu ban hậu cần, tiểu ban soạn thảo tư liệu họ Trương, tiểu ban khánh tiết, tiểu ban Doanh nhân và doanh nghiệp họ Trương... Dự thảo và phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên phụ trách các bộ phận. Phân công Ông Trương Quốc Bình chủ biên soạn thảo vựng tập “ Họ Trương Việt Nam”.
2. Thống nhất và thông qua việc thành lập “ Quỹ Hội đồng Trương tộc Việt Nam”, mở tài khoản tại ngân hàng để tiếp nhận sự ủng hộ về tài chính của thành viên để chi dùng cho các hoạt động của Hội đồng Trương tộc Việt Nam trong thời gian tới.
3. Thống kê và liên lạc với các chi họ Trương trong toàn quốc, thường xuyên liên lạc để thông báo tình hình hoạt động của Hội đồng Trương tộc và nắm bắt tình hình hoạt động của các chi họ để tạo sự gắn kết đồng tộc. Xây dựng mối liên hệ hữu cơ bền chặt giữa tổ chức Trung ương và các chi họ Trương trên toàn quốc.
4. Nghiên cứu, xậy dựng dự thảo vựng tập Họ Trương Việt Nam, lấy ý kiến rộng rãi về đề cương nội dung và tổ chức xuất bản chào mừng Đại hội đại biểu Họ Trương Việt nam lần thứ nhất vào năm 2012.
5, Lên kế hoạch tổ chức hội thảo Danh nhân họ Trương với đất nước và họ tộc, suy tôn ông tổ Họ Trương Việt Nam.
6, Xây dựng các quy chế hoạt động của Hội đồng Trương tộc Trung ương, Hội đồng Trương tộc địa phương và quy chế hoạt động của các tiểu ban, bộ phận, quy chế về vận động và quản lý nguồn quỹ của Hội đồng Trương tộc Việt Nam, đưa ra lấy ý kiến rộng rãi và công bố chính thức trên Cổng thông tin điện tử Họ Trương Việt Nam để mọi người tham gia đóng góp và tuân thủ thực hiện.
7, Tổ chức một số chuyến thăm họ Trương đã kết nối thuộc các tỉnh Hà Nam, Ninh Bình, Nghệ An …
8, Lên kế hoạch gặp mặt những người họ Trương thành đạt trên nhiều lĩnh vực tại Hà Nội vào cuối tháng 10/2011
Ngày 21/10/2011 Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời tổ chức chuyến thăm nhằm mục đích kết nối các chi họ Trương tại các địa phương: Thanh Tâm, Thanh Liêm, Hà Nam; Thành Phố Ninh Bình;Diễn Kỷ, Diễn Châu, Nghệ An; Thạch Hà, Hà Tĩnh
Sáng ngày 31.3.2012, tại thôn Thanh Quýt 1, xã Điện Thắng Trung (Điện Bàn, Quảng Nam), ỦY ban Nhân dân xã Điện Thắng Trung và Hội đồng gia tộc Trương Công đã tổ chức lễ đón nhận bằng xếp hạng di tích lịch sử cấp tỉnh do ỦY ban Nhân dân tỉnh Quảng Nam cấp cho hai di tích: Nhà thờ họ Trương Công và lăng mộ ngài tiền hiền Trương Công Trung.
Kính gửi: Ông Trương Hữu Thắng, Chủ tịch Công ty OASIS, Thường trực Văn phòng Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời, Chủ tịch Quỹ học bổng Trương Hữu Thăng.
Niềm vui nhân lên gấp bội khi chi họ Trương (gốc Chăm) Dịch Vọng Sở (phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội) đã hoàn thành hai công trình “để đời”: nhà thờ mới khang trang, lăng mộ Tổ tôn tạo hoành tráng. Giờ đây hàng năm vào các dịp lễ tết, ngày giỗ các bậc tiền bối hay có công việc liên quan đến thân tộc, mọi người hội tụ cùng tri ân Cội nguồn và giao lưu, thắt chặt thêm tình ruột thịt.
Ngày 18/9/2011, Ông Trương Quốc Bình, phó chủ tịch Hội đồng Trương tộc Việt Nam đã có buổi gặp mặt với đại diện cổng thông tin Trương tộc Phía nam và một số thành viên Trương tộc trong khu vực.