Thành viên tham dự cuộc họp gồm có.
Ông Trương Văn Đoan, Chủ tịch Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời.
Ông Trương Quốc Bình, Phó Chủ tịch Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời.
Ông Trương Mạnh Tiến, Phó Chủ tịch Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời.
Ông Trương Minh Tiến, Chủ tịch Hội đồng Trương tộc lâm thời thành phố Hà Nội
Ông Trương Hữu Thắng, Thành viên Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời.
Anh Trương Xuân Lực, Quản trị chính cổng thông tin điện tử họ Trương Việt Nam.
Anh Trương Quốc Chính, Quản trị cổng thông tin điện tử họ Trương Việt Nam.
Mở đầu cuộc họp, ông Trương Quốc Bình đánh giá lại các hoạt động của Hội đồng Trương tộc Việt nam lâm thời và hoạt động của các bộ phận trong thời gian qua, đồng thời đề xuất các kế hoạch hoạt động đến hết năm 2011 và năm 2012.
Các thành viên tham dự họp đã đóng góp các ý kiến bổ sung thêm vào các kế hoạch hoạt động, thống nhất và thông qua một số chương trình hoạt động đáp ứng các nhu cầu bức thiết trong việc kết nối đồng tộc và các hoạt động cụ thể của Hội đồng Trương tộc trong thời gian tới.
Ông Trương Văn Đoan Chủ tịch Hội đồng Trương tộc lâm thời ghi nhận các ý kiến đóng góp của các thành viên dự họp, đồng ý việc triển khai các hoạt động của Hội đồng Trương tộc lâm thời và các bộ phận trực thuộc trong thời gian tới như sau.
Cuộc họp đã thống nhất một số hoạt động chính từ nay đến 2012:
1, Thống nhất kiện toàn cơ cấu tổ chức, liên hệ và đề cử nhân sự để bổ sung thêm các Phó chủ tịch Hội đồng Trương tộc lâm thời thuộc các khu vực phía Nam, Bắc miền Trung và Tây Nguyên. Liên hệ những người họ Trương tâm huyết với hoạt động của Hội đồng Trương tộc để thành lập các tiểu ban tài chính, tiểu ban hậu cần, tiểu ban soạn thảo tư liệu họ Trương, tiểu ban khánh tiết, tiểu ban Doanh nhân và doanh nghiệp họ Trương... Dự thảo và phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên phụ trách các bộ phận. Phân công Ông Trương Quốc Bình chủ biên soạn thảo vựng tập “ Họ Trương Việt Nam”.
2. Thống nhất và thông qua việc thành lập “ Quỹ Hội đồng Trương tộc Việt Nam”, mở tài khoản tại ngân hàng để tiếp nhận sự ủng hộ về tài chính của thành viên để chi dùng cho các hoạt động của Hội đồng Trương tộc Việt Nam trong thời gian tới.
3. Thống kê và liên lạc với các chi họ Trương trong toàn quốc, thường xuyên liên lạc để thông báo tình hình hoạt động của Hội đồng Trương tộc và nắm bắt tình hình hoạt động của các chi họ để tạo sự gắn kết đồng tộc. Xây dựng mối liên hệ hữu cơ bền chặt giữa tổ chức Trung ương và các chi họ Trương trên toàn quốc.
4. Nghiên cứu, xậy dựng dự thảo vựng tập Họ Trương Việt Nam, lấy ý kiến rộng rãi về đề cương nội dung và tổ chức xuất bản chào mừng Đại hội đại biểu Họ Trương Việt nam lần thứ nhất vào năm 2012.
5, Lên kế hoạch tổ chức hội thảo Danh nhân họ Trương với đất nước và họ tộc, suy tôn ông tổ Họ Trương Việt Nam.
6, Xây dựng các quy chế hoạt động của Hội đồng Trương tộc Trung ương, Hội đồng Trương tộc địa phương và quy chế hoạt động của các tiểu ban, bộ phận, quy chế về vận động và quản lý nguồn quỹ của Hội đồng Trương tộc Việt Nam, đưa ra lấy ý kiến rộng rãi và công bố chính thức trên Cổng thông tin điện tử Họ Trương Việt Nam để mọi người tham gia đóng góp và tuân thủ thực hiện.
7, Tổ chức một số chuyến thăm họ Trương đã kết nối thuộc các tỉnh Hà Nam, Ninh Bình, Nghệ An …
8, Lên kế hoạch gặp mặt những người họ Trương thành đạt trên nhiều lĩnh vực tại Hà Nội vào cuối tháng 10/2011
Ngày 18/9/2011, Ông Trương Quốc Bình, phó chủ tịch Hội đồng Trương tộc Việt Nam đã có buổi gặp mặt với đại diện cổng thông tin Trương tộc Phía nam và một số thành viên Trương tộc trong khu vực.
Trong không khí thân tình của bà con đồng tộc, ngày 20 tháng 8 năm 2011, nhằm ngày 21 tháng 7 năm Tân Mão. Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời đã tổ chức buổi gặp mặt đại diện các chi họ Trương ở miền bắc tại Hà Nội, và tổ chức chuyến thăm, dâng hương tại di tích thờ Trạng Nguyên Trương Hanh tại làng Mạnh Tân, xã Gia Lương, huyện Gia Lộc, tỉnh Hải Dương. Thăm, dâng hương tại đền thờ Trạng Nguyên Trương Đỗ và nhà thờ chi họ Trương tại làng Phù Tải, xã Thanh Giang, huyện Thanh Miện, tỉnh Hải Dương. Thăm, dâng hương tại Từ Vũ họ Trương tại thôn Như Quỳnh, thị trấn Như Quỳnh, tỉnh Hưng Yên. Tham gia đoàn gồm có:
Nhân dịp tham dự hội thảo khoa học về Phật viện Đồng Dương tại Quảng Nam, ngày 15.8, Phó chủ tịch lâm thời Họ Trương Việt Nam, PGS-Tiến sĩ Trương Quốc Bình đã về làng Thanh Quýt (huyện Điện Bàn) thăm đồng tộc Trương Công.
Ngày 26/07/2011 Đoàn đại biểu Hội đồng Trương tộc lâm thời do Ông Trương Văn Đoan - Chủ tịch Hội đồng Trương tộc dẫn đầu đoàn đại biểu Hội Đồng Trương tộc Việt Nam đến chúc mừng Tân Chủ tịch nước Trương Tấn Sang vừa được bầu làm Chủ tịch nước hôm 25/07/2011 tại tư gia.
Ngày 18/07/2011, Hội đồng Trương tộc lâm thời Việt Nam đã gửi thư chúc mừng tới Đại lễ "Trai đàn chẩn tế" và lễ khánh thành nhà thờ của Họ Trương Văn Làng Phú Lễ, Xã Quảng Phú, huyện Quảng Điền, tỉnh Thừa Thiên-Huế. Cổng thông tin điện tử Họ Trương Việt Nam đăng lại toàn bộ nội dung thư chúc mừng này của Hội Đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời.