Thông báo Quyết Định việc ban hành “Quy chế quản lý, sử dụng Quỹ của Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời”

HỘI ĐỒNG TRƯƠNG TỘC                                                                        CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    VIỆT NAM LÂM THỜI                                                                                           Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
        Số: 01/QĐ - HĐ                                          
                                                                                                                                        Hà nội, ngày 08 tháng 10 năm 2011
 
 

 
Căn cứ Nghị quyết cuộc họp ngày 05/10/2011 của lãnh đạo Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời
 

 
Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế quản lý, sử dụng Quỹ của Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời”
Điều 2:   Chủ tịch Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời ủy quyền cho ông Trương Quốc Bình, Phó Chủ tịch, mở tài khoản tại Ngân hàng để tiếp nhận, quản lý Quỹ của Hội đồng theo những quy định của bản Quy chế ban hành kèm theo Quyết định này.
Điều 3:Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
 
 
Nơi Nhận                                                                                                                                                              CHỦ TỊCH
- Ban Quản trị CTTDT                     
“ Họ Trương Việt Nam”: để thông báo                                                                                                      Trương Văn Đoan
 với toàn thể bà con, anh em họ Trương                                                                                                          (Đã ký)
- Lưu: VP.                                                                                                                                                                                    


                                                          

Điều 1: Mục đích  xây dựng quy chế
Để chủ động trong công tác tiếp nhận , quản lý, sử dụng các nguồn tài trợ, đóng góp về tài chính theo nguyên tắc công khai, minh bạch, hiệu quả cho các hoạt động của Hội đồng Trương tộc nhằm nghiên cứu, kết nối, tạo lập quan hệ, tổ chức hội nghị, tuyên truyền, quảng bá, giáo dục truyền thống,khuyến học, khuyến tài, bảo vệ và phát huy di sản về họ Trương và danh nhân họ Trương trong toàn quốc nói chung và các hoạt động nhằm chuẩn bị Đại hội đại biểu họ Trương toàn quốc năm 2012.
Điều 2: Phạm vi điều chỉnh:
Quy chế này bao gồm những quy định tạm thời về tổ chức và phương  thức tiếp nhận, quản lý, các quy định về phương thức sử dụng các khoản tiền đóng góp, ủng hộ của các cá nhân để thực hiện mọi hoạt động thường xuyên của Hội đồng Trương tộc lâm thời theo phương châm  tiết kiệm, hợp lý, sử dụng kinh phí có hiệu quả.
Điều 3: Quản lý  Quỹ của Hội đồng Trương tộc Việt Nam
Quỹ của Hội đồng Trương tộc Việt Nam đặt tại Hà Nội, được quản lý và điều hành của Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời do Ông Trương Văn Đoan, Chủ tịch Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời, phụ trách.
Điều 4: Trách nhiệm của Ban Điều hành quỹ:
Hội đồng Trương tộc Việt Nam chịu trách nhiêm trước toàn thể bà con, anh em họ Trương trong toàn quốc về quản lý, sử dụng  Quỹ của Hội đồng Trương tộc Việt Nam theo những quy định hiện hành của Luật Dân sự
 Điều 5: Nội dung tiền quỹ:
Tiền quỹ của Hội đồng bao gồm toàn bộ số tiền tiếp nhận từ sự ủng hộ, đóng góp của các cá nhân , tổ chức, các nguồn thu khác ( nếu có) và tiền lãi ngân hàng dưới hình thức gửi tiết kiệm theo lãi xuất ngân hàng ở từng thời điểm.
Điều 6: Nguyên tắc tiếp nhận, quản lý tiền quỹ:
 Hiện nay, Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời là tổ chức chưa có tư cách pháp nhân, do đó không có con dấu, tài khoản riêng, vì vậy, Quỹ của Hội đồng Trương tộc Việt Nam chỉ có thể tiếp nhận các nguồn ủng hộ về tài chính dưới các hình thức ủng hộ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản cá nhân, được Chủ tịch Hội đồng  ủy quyền.
Trước mắt, người được ủy quyền mở tài khoản tiền Việt tại ngân hàng Việt Nam để tiếp nhận các khoản đóng góp, ủng hộ bằng tiền Việt. Sau này, sẽ mở tài khoản ngoại tệ, khi có nhu cầu.
Điều 7: Phương thức tiếp nhận  các khoản tiền mặt:
Các thành viên Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời có thể nhận trực tiếp các khoản đóng góp, ủng hộ bằng tiền mặt của các tổ chức, cá nhân  theo mức độ xác định trong Giấy biên nhận gửi lại bên trao và đưa vào tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng của người được ủy quyền để vào sổ theo dõi và  công bố công khai lên Cổng thông tin điện tử “ Họ Trương Việt Nam”.
Điều 8: Phương thức tiếp nhận  các khoản tiền chuyển khoản qua Ngân hàng:
Cá nhân, tổ chức ủng hộ, đóng góp thông báo với Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời về số tiền ủng hộ, đóng góp cùng danh sách những người ủng hộ, đóng góp (nếu có). Sau  khi nhận được Giấy báo chuyển tiền , người được ủy quyền  tổng hợp để công bố công khai lên Cổng thông tin điện tử “ Họ Trương Việt Nam”
Điều 9: Nguyên tắc sử dụng quỹ:
Việc sử dụng quỹ phải đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, tiết kiệm, hợp lý, hiệu quả.
Quỹ của Hội đồng Trương tộc Việt Nam chỉ được sử dụng vào các hoạt động nhằm nghiên cứu, kết nối, tạo lập và mở rộng quan hệ, tổ chức hội nghị, tuyên truyền, quảng bá, giáo dục truyền thống, khuyến học, khuyến tài, bảo vệ và phát huy di sản về họ Trương và danh nhân họ Trương trong toàn quốc.
Điều 10: Phương thức sử dụng:
Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời quyết định mọi khoản chi tiêu theo yêu cầu và nội dung  của từng công việc.
Mọi khoản chi từ quỹ phải có ý kiến đề xuất của người thực hiện, được sự phê chuẩn của Chủ tịch Hội đồng.
Điều 11: Trách nhiệm báo cáo:
Định kỳ hàng quý, người được ủy quyền báo cáo với Hội đồng Trương tộc Việt Nam lâm thời về tình trạng quỹ và nội dung thu, chi và tổng hợp báo cáo với Hội đồng Trương tộc để Hội đồng báo cáo trước Đại hội đại biểu toàn quốc
Điều 12: Hiệu lực thi hành
Bản quy chế naỳ chính thức có hiệu lực từ ngày ban hành, có giá trị pháp lý như những cam kết thỏa thuận dân sự.
Bản quy chế naỳ sẽ hết hiệu lực sau khi Quy chế về quản lý, sử dụng Quỹ của Hội đồng Trương tộc Việt Nam được Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ nhất chính thức thông qua./.