Tại Hội nghị, ông Trương Sĩ Truy đã báo cáo đầy đủ về sự chuẩn bị từ hơn 1 năm nay cho ngày Đại hội. Tinh thần và Chủ đề của Đại hội là "THẮM TÌNH ĐỒNG TỘC, KẾT NỐI, HỘI NHẬP VÀ PHÁT TRIỂN".
Thay mặt Hội đồng họ Trương Việt Nam, ông Trương Văn Đoan - Chủ tịch Hội đồng Họ Trương Việt Nam đã chào mừng, hoan nghênh sự cố gắng, năng động, trách nhiệm, có cách làm hay, đúng quy trình và chu đáo của Ban liên lạc họ Trương Nghệ Tĩnh (Trương NT), đến nay đã hoàn thành có chất lượng các Văn kiện Đại hội và Hiệp thương giới thiệu được 5 vị có tâm, có tầm, có phương tiện, có sức khỏe, có uy tín... để ĐH bầu làm Chủ tịch và 4 Phó Chủ tịch. Ông tin tưởng Đại hội đại biểu họ Trương Nghệ Tĩnh sẽ diễn ra long trọng, chu đáo và thành công tốt đẹp.
*Đại hội sẽ bầu 25 vị vào Ban chấp hành Hội đồng họ Trương Nghệ Tĩnh, trong đó đề nghi BCH bầu 5 vị thường trực, có thể là các ông: ông Trương Sĩ Truy (Chủ tịch Hội đồng gia tộc dòng họ Trương Đặng Công - Diễn Kỷ); Ông Trương Văn Việt (Doanh nhân ở Cửa Lò), ông Trương Văn Hiền (Anh hùng lao động - Giám đốc Cty cổ phần Vật tư NN Nghệ An); ông Trương Quang Năm (nguyên Cán bộ Sở Giáo dục tỉnh Hà Tĩnh - Chủ tịch Hội đồng gia tộc dòng họ Trương Quang Thạch Đài).
*Hội đồng họ Trương Nghệ Tĩnh có 5 Ban chuyên môn: Ban Thông tin -Kết nối tộc phả; Ban Kinh tế Tài chính; Ban Xã hội Khuyến học Khuyến tài; Ban Kiểm tra; Câu lạc bộ Doanh nhân họ Trương NT. Có Trụ sở làm việc, có bộ phận Văn phòng, có Tài khoản của Hội (mang tên Trương Văn Biên, số TK1010.10.00.169.6809 Ngân hàng Công Thương Thị xã Cửa Lò, tỉnh Nghệ An). Được tin ĐH, một số Doanh nhân, anh em con cháu...đã ủng hộ ban đầu cho Đại hội và Quỹ họ Trương Nhệ Tĩnh được 262 Triệu đồng.
* Mọi việc đã và đang chuẩn bị chu đáo, 7h sáng ngày 28/6/2014 sẽ diễn ra Đại hội tại Khách sạn Duy Tân Vinh (QK4), số lượng Khách và Đại biểu mời khoảng 500 người. Các dòng họ rất vui mừng với thành phần được mời đi dự ĐH, gồm các cụ lão thành Cách mang, các cụ lão tộc, toàn thể Hội đồng gia tộc dòng họ lớn và các chi các nhánh... Các Doanh nhân, Doanh nghiệp họ Trương NT; các cán bộ cấp Huyện trở lên, các sĩ quan cấp Tá trở lên, các Thầy cô giáo là Cán bộ quản lý giáo dục, các cháu học sinh giỏi cấp Tỉnh, Quốc gia, Quốc tế; các cháu học sinh nghèo vượt khó học giỏi cấp Huyện trở lên và anh em con cháu có tâm với dòng tộc quan tâm tới Đại hội.
Đại hội Đại biểu họ Trương Nghệ - Tĩnh lần thứ nhất, diễn ra vào lúc 7h ngày 28/6/2014, thứ bảy ( ngày 02/6/ Canh ngọ), tại Khách sạn Duy Tân, số 9C, đường Phượng Hoàng, Thành phố Vinh, Nghệ An, với Chủ đề : “ Thắm tình đồng tộc – Đoàn kết, trí tuệ, tương trợ, cùng phát triển”
Thực hiện chỉ đạo của Hội đồng họ Trương Việt Nam, sau ba lần gặp mặt, bầu Ban liên lạc, bầu Ban chấp hành Lâm thời, ngày 31/5/2014, tại Thành phố Vinh, Hội đồng họ Trương Nghệ - Tĩnh ( lâm thời) đã long trọng tổ chức Hội nghị chuẩn bị Đại hội họ Trương Nghệ - Tĩnh lần thứ nhất
Quy chế nhiệm vụ, chức năng của Ban chấp hành Hội đồng Họ Trương Việt Nam được ban hành tại đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ nhất ngày 21/04/2013, được lấy ý kiến rộng rãi và chính thức công bố tại Hội nghị lần thứ 2 Ban chấp hành Hội đồng Họ Trương Việt Nam ngày 20/04/2014 tại Hà Nội.
Quy chế tổ chức và nguyên tắc hoạt động chính thức của Hội đồng Họ Trương Việt Nam được ban hành tại đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ nhất ngày 21/04/2013, được lấy ý kiến rộng rãi và chính thức công bố tại Hội nghị lần thứ 2 Ban chấp hành Hội đồng Họ Trương Việt Nam ngày 20/04/2014 tại Hà Nội.
Tại hội nghị mở rộng nhân kỷ niệm một năm ngày đại hội Họ Trương toàn quốc được tổ chức tại Hà nội ngày 20/04/2014, Ban chấp hành hội đồng Họ Trương Việt nam đã thông qua Nghị quyết Hội nghị mở rộng Ban chấp hành Hội đồng Họ Trương Việt Nam lần thứ 2 nhiệm kỳ 2013 - 2016.