NGHỊ QUYẾT HỘI NGHỊ THƯỜNG KỲ CỦA BAN THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG

21:59 - 29/05/2017 Tin tổng hợp Admin 1687

 NGHỊ QUYẾT

Hội Nghị Thường Kỳ Của Ban Thường Trực Hội Đồng

                                                                               Ngày 31 tháng 3 năm 2014          

KIỂM ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỘNG

 HỌ TRƯƠNG QUẢNG BÌNH

I.                  Công tác tổ chức:                                                                                   

-         Đã họp ban chấp hành phân công cụ thể cho mỗi thành viên và cử cán bộ phụ trách công việc của Ban.

-         Các huyện, thành  Đồng Hới, Lệ Thủy, Quảng Ninh, Bố Trạch, Tuyên – Minh Hóa đã có hướng chuẩn bị tổ chức Đại hội cơ sở.

II.               Công tác cứu trợ:

-         Cứu trợ lụt bão: 6 hộ với 12.000.000đ cho Quảng Sơn – Bảo Ninh ( Trung ương 10.000.000đ, Hội tỉnh 2.000.000đ)

-         Cứu trợ 4 cháu mồ côi cả cha mẹ ở Sơn Trạch 10,8 triệu đồng, Việt kiều ở Mỹ 8 triệu đồng, Nhà chùa 15 triệu đồng cho 4 cháu)

-         Nhà may mắn ở Thành phố Hồ Chí Minh có ý định cứu trợ 2 nhà ở Quảng Sơn.

III.           Dâng lên nhà thờ họ ở Bảo Ninh, ở Đồng Hải. Các huyện do ở xa và các đại tông có thể ngại đường xa nên dịp tết vừa rồi có tổ chức lễ hội lớn ở Nhân Trạch, ở  Mỹ Thủy, ở Cổ Hiền ... sau đó chỉ báo cáo hoạt động mà thôi. Đây cũng là thành tích phụng sự tổ tiên, kết nối dòng họ đáng biểu dương cần học tập làm theo.

IV.           Viếng 2 đám tang ở Minh Hóa, mỗi đám 500 ngàn đồng ( 1 bức trướng  + 300 ngàn đồng tiền mặt) do Quang Độ và Văn Hảo thay mặt hội đồng đi viếng.

V.                    Tổ chức thăm mặt đầu năm của CLB doanh danh họ Trương ở nhà hàng nổi Bình Yên rất hào hứng đầy hứa hẹn, còn thừa tiền hỗ trợ cho thường trực đi Sơn Trạch cứu trợ lộ phí 1 triệu đồng.

·        Về các văn bản thay mặt thường trực chủ tịch hội đồng đã xét duyệt các Nghị quyết, Quy Định ... của Đại hội do chánh văn phòng  chỉnh lý xong để gửi về các huyện thành thực hiện.

·        Các thành viên của thường trực hội đồng đã thường liên lạc bằng di động để thống  nhất các chủ trương, công việc cần làm ngay.

     Những việc chưa làm được:

-         Tương tự như hội đồng họ Trương Việt Nam chúng ta vẫn chưa triển khai được công việc của các Ban. Chỉ có Ban kinh tế tài chính đã có đặt tài khoản tại ngân hàng Maritime – 42 Lý Thường Kiệt Đồng Hới để tiếp nhận các tài trợ của các tổ chức và cá nhân trong, ngoài nước gửi về hổ trợ.

-         Kiểm điểm lại nghi quyết của Đại hội và chương trình hành động của BCH chúng ta đề ra cho năm 2014 này, chúng ta tuy đã có một số hoạt động so với các dòng họ khác như Họ Trần Công ở Đồng Phú, họ Dương có tổ chức họp Họ ở Đồng Mỹ ... Thì Họ Trương ta có cứu trợ ở Quảng Sơn

-         Bảo Ninh là có tiếng vang khen ngợi, hoặc cứu trợ các cháu ở Sơn Trạch, đánh động tới các nhà hảo tâm Việt Kiều, nhà chùa, bàn tay nhân ái đã có sự giúp đở đáng kể, nhưng về công việc tổ chức các Đại hội ở huyện, thành thì sự đôn đốc của thường trực còn thiếu thường xuyên,các ủy viên phụ trách ở các huyện cũng chưa có báo cáo về cho thường trực nắm rỏ sự chuẩn bị.

Nguyên nhân tồn tại trên có thể vì lạ lẫm công việc, chưa có mô hình. Về chủ quan có thể một số thiếu quyết tâm, thấy chưa thiết yếu lắm.

Từ đó rút ra công tác tổ chức là cấp thiết nhất. Trên cơ sở đó chúng ta mới làm được các công việc khác, nhất là việc kết nối dòng họ, không bỏ sót một chi tộc nhỏ nào.

 

 CÔNG VIỆC TIẾP NỐI TRONG NĂM 2014

I.                  Công tác tổ chức:

-         Đại hội các huyện – thành phố tiến hành thực hiện như cũ.

-         Trên cơ sở Đại hội các huyện thành kiện toàn các ban ( mỗi huyện, thành cử một phó ban cho các ban của tỉnh.

-         Câu lạc bộ doanh nhân lập kế hoạch vận động hội viên mới đồng thời thành lập quỹ của câu lạc bộ làm nồng cốt cho nguồn tài chính của Hội đồng.

-         ( Tài chính của hội đồng gồm: Tiền quyên góp của con em, người trong dòng họ hảo tâm hỗ trợ + tài trợ của câu lạc bộ doanh nhân ( việc này không chỉ khi có tổ chức Đại hội mới làm mà là công việc thường xuyên ).

-         Chi tiêu gồm các khoản

+ Khuyến học, khuyến tài

+ Cứu trợ đột xuất

+ Kính dâng hương các nhà thờ Tổ

+ Phụng viếng tang lễ theo quy định, phân cấp.

II.               Công việc kết nối dòng họ để làm Cành gia phả họ Trương tỉnh Quảng Bình tiến tới cùng với các tỉnh thành trong cả nước lập cây gia phả họ Trương Việt Nam.

-         Mỗi dòng họ gửi bản tóm tắt cho Hội đồng tỉnh gồm:

1.     Chi tộc: Trương ...

2.     Ngài Thủy Tổ: Trương ...

3.     Bà Thủy Tổ: ... ( liên quan họ ngoại)

4.     Đã trải qua bao nhiêu đời: ( tính đến cháu đích tôn hiện nay)

5.     Chia bao nhiêu nánh: ( Đối với đại tông). Tổng số nhân khẩu

6.     Những điều lịch sử ghi nhận trải từ xưa đến nay: ( Như danh nhân, danh thần, khoa bảng, thiên tài,... đối với dòng họ, đối với xã hội)

( Nếu photo copy gia phả gửi về cho thường trực Hội đồng càng tốt)

-         Liên hệ tìm kiếm, cố gắng kết nối không thể bỏ sót chi tộc nào trong Đại hội họ Trương ở các huyện.

-         Trong năm nay, chúng ta cần thực hiện cho được chừng này việc là đảm bảo hoàn thành trách nhiệm của ban chấp hành theo Nghị quyết Đại hội Đại biểu Hộ đồng họ Trương Việt Nam, tỉnh Quảng Bình lần thứ 2 đề ra.

 

 VỀ VIỆC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI Ở CÁC HUYỆN, THÀNH PHỐ

·        Tương tự như tổ chức Đại hội ở tỉnh. Tùy tình hình từng cơ sở có thể Đại hội toàn thể hoặc Đại hội đại biểu.

BCH các huyện nên có 9 người:

-         01 Chủ tịnh hội đồng

-         01 Phó chủ tịch thường trực, kiêm khuyến học, khuyến tài

-         01 Phó chủ tịch phụ trách kinh tế tài chính

-         01 Chánh văn phòng

-         01 Ủy viên kết nối dòng họ

-         01 Ủy viên phụ trách đời sống

-         03 Ủy viên phụ trách vùng miền, các thôn, xã

Riêng Đồng Hới nên có 05 người:

-         01 Chủ tịch Hội đồng kiêm kết nối dòng họ

-         01 Phó chủ tịch thường trực, kiêm khuyến học, khuyến tài

-         01 Phó chủ tịch phụ trách kinh tế tài chính

-         03 Ủy viên phụ trách các phường xã

Hình thức tổ chức Đại hội tương tự như Đại hội tỉnh nhưng cách thức huy động nhân tài vật lực tùy ở địa phương, cần thực hiện chất kết nối các chi tộc.

Thời gian vẫn quy định như cũ của BCH hội đồng tỉnh đã đề ra.

 

                                  BTT HỘI ĐỒNG HỌ TRƯƠNG VN TỈNH QB